O ZapDesk é um sistema de atendimento ao cliente desenvolvido pela ROBOT.IA que utiliza automação e inteligência artificial para melhorar a eficiência do suporte ao cliente.
O sistema ZapDesk inclui um chatbot que é capaz de fornecer respostas rápidas e precisas para as perguntas mais frequentes dos clientes, o que pode ajudar a reduzir o tempo de espera e melhorar a satisfação do cliente. Além disso, o ZapDesk inclui um sistema de gerenciamento de tickets que permite que os agentes de suporte criem, gerenciem e resolvam tickets de suporte em uma única plataforma. Isso ajuda a garantir que cada ticket seja tratado de maneira rápida e eficiente, e que os agentes tenham acesso a todas as informações relevantes do cliente em um só lugar.
O ZapDesk também oferece automações integradas a outros sistemas, como TMS, Financeiro, Contábil, RH e muito mais ajudando as empresas a lidar com as necessidades dos clientes e melhorar a eficácia do suporte ao cliente ao longo do tempo. Em resumo, o sistema ZapDesk é uma solução abrangente para o atendimento ao cliente que utiliza a inteligência artificial e automação para melhorar a eficiência, a precisão e a satisfação do cliente.
Assista abaixo uma apresentação do sistema ZapDesk e fique por dentro de como ele poderá ajudar a escalar o atendimento ao cliente da sua empresa.
Curriculum
- 10 Sections
- 0 Lessons
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- 1 - Gerenciamento de usuáriosO módulo de gerenciamento de usuários do curso do sistema ZapDesk é essencial para quem busca controlar e monitorar o acesso dos colaboradores ao sistema. Nele, os participantes aprenderão a criar perfis de acesso, gerenciar permissões, controlar acessos, além de outras funcionalidades importantes para a segurança dos dados e informações da empresa. Ao final do módulo, os alunos estarão aptos a gerenciar com eficiência as permissões e acessos dos usuários do ZapDesk, garantindo a proteção dos dados e a eficiência do atendimento.5
- 2 - Gerenciamento de setores e conexõesNo módulo de gerenciamento de setores e conexões do curso do sistema ZapDesk, você aprenderá a configurar e organizar o atendimento ao cliente por meio de diferentes números de Whatsapp. Você descobrirá como criar setores e atribuí-los a membros da equipe específicos para garantir que cada chamado seja direcionado ao agente mais adequado. Além disso, você aprenderá a gerenciar conexões, que permitem integrar sua conta do ZapDesk. Aprenda como conectar diferentes números e direcionar todos os seus atendimentos para o mesmo lugar!6
- 2.1Cadastrando setores e filas de atendimento1 Minute
- 2.2Definindo os setores de cada atendente1 Minute
- 2.3Cadastrando conexões do Whatsapp4 Minutes
- 2.4Atendendo os primeiros chamados3 Minutes
- 2.5Habilitando setores de atendimento nas conexões11 Minutes
- 2.6Restringir acesso dos atendentes por conexão8 Minutes
- 3 - Gerenciamento mensagens de atendimentoNeste módulo do curso do sistema ZapDesk, você aprenderá a gerenciar as mensagens padrões de atendimento para otimizar o atendimento aos seus clientes. Você aprenderá a criar respostas rápidas e personalizadas, além de definir regras de automação para agilizar o processo de atendimento. Também abordaremos como criar e gerenciar modelos de mensagens, que podem ser usados para enviar respostas padrões a perguntas frequentes, economizando tempo e aumentando a eficiência do atendimento. Ao final deste módulo, você será capaz de criar mensagens de atendimento personalizadas, automatizar processos de atendimento e melhorar a qualidade do suporte prestado aos seus clientes.3
- 4 - Gerenciamento de chamados de atendimentoNesse módulo do curso do sistema ZapDesk, o aluno aprenderá a gerenciar os chamados de atendimento dos clientes, desde a criação até o encerramento do ticket. Serão apresentadas as funcionalidades de categorização de tickets por setor, prioridade, status e tags, bem como a possibilidade de criar respostas rápidas para agilizar o atendimento. O aluno também aprenderá a visualizar o histórico de conversas dos tickets, a atribuir tickets a usuários e setores, e a definir prazos e SLAs para a resolução dos chamados. Além disso, o módulo também aborda o atendimento de tickets provenientes de grupos do WhatsApp integrados ao sistema ZapDesk. Ao final do módulo, o aluno estará apto a gerenciar e solucionar os chamados de atendimento dos clientes de forma eficiente e organizada.8
- 4.1Atendendo chamados que estão aguardando na fila de espera5 Minutes
- 4.2Transferindo chamados para outro atendente, setor ou conexão5 Minutes
- 4.3Encerrando chamados que estão finalizados9 Minutes
- 4.4Reabrindo chamados que já foram encerrados2 Minutes
- 4.5Assinando as mensagens enviadas3 Minutes
- 4.6Enviando e recebendo arquivos de mídia nos chamados4 Minutes
- 4.7Destacando uma mensagem ao respondê-la2 Minutes
- 4.8Excluindo mensagens enviadas e visualizando mensagens excluídas pelo cliente3 Minutes
- 5 - Gerenciamento dos filtros de chamadosO módulo do curso do sistema ZapDesk que trata do gerenciamento dos filtros e pesquisas de chamados ensina como otimizar o tempo de atendimento ao cliente. Nele, o aluno aprenderá como criar filtros para exibir apenas os chamados que precisam de atenção imediata, como pesquisar chamados específicos de maneira rápida e eficiente e como utilizar essas ferramentas para gerenciar melhor sua equipe de atendimento. Ao final do módulo, o aluno terá as habilidades necessárias para trabalhar com mais eficiência, reduzir o tempo de resposta aos clientes e aumentar a satisfação geral com o atendimento.3
- 6 - Gerenciamento de contatos, tags, respostas rápidas e históricos de atendimentoO módulo do curso do sistema ZapDesk que trata do gerenciamento de contatos, tags, respostas rápidas e históricos de atendimento tem como objetivo ensinar aos usuários como organizar e gerenciar as informações de contatos de seus clientes e usuários finais. O curso também aborda como criar e utilizar tags para agrupar e filtrar contatos, como criar respostas rápidas para agilizar o atendimento e como visualizar e gerenciar o histórico de atendimento de cada contato. Ao final do curso, os usuários terão um conhecimento completo sobre como gerenciar eficientemente os contatos e históricos de atendimento em seu ambiente ZapDesk.4
- 7 - Gerenciamento das informações do dashboardNeste módulo do curso do sistema ZapDesk, você aprenderá como analisar as informações do dashboard para obter uma visão geral do desempenho do seu atendimento. Você aprenderá a interpretar as informações apresentadas no dashboard para tomar decisões estratégicas e melhorar a qualidade do atendimento ao cliente.1
- 8 - Gerenciamento de configuraçõesO módulo de configurações gerais do sistema no curso do ZapDesk abrange os tópicos mais importantes para personalizar e adaptar o software às necessidades do usuário. Durante o curso, os alunos aprenderão como personalizar o menu padrão e habilitar o modo escuro. Eles também aprenderão a gerenciar as filas de atendimento e as configurações de ordenação dos tickets, além de integrar o ZapDesk a outros sistemas usando APIs. No final do módulo, os alunos terão um conhecimento profundo sobre como otimizar a configuração do sistema ZapDesk para atender às necessidades de sua empresa ou organização.5
- 8.1Aceitar abertura de tickets para grupos do whatsapp2 Minutes
- 8.2Aceitar chamadas no celular físico2 Minutes
- 8.3Ativando as funções de sempre exibir o menu do sistema e ativar o modo escuro2 Minutes
- 8.4Ordenando a exibição dos chamados na fila de atendimento3 Minutes
- 8.5Definindo tempo padrão para criar novos chamados após o último ter sido finalizado4 Minutes
- 9 - Gerenciando abertura de chamados via APIO módulo do curso do Sistema ZapDesk que fala sobre o gerenciamento de abertura de chamados via API é voltado para usuários que desejam integrar o ZapDesk com outros sistemas. Neste módulo, serão apresentados os conceitos básicos de APIs, como a autenticação e a utilização dos endpoints disponíveis. Os alunos aprenderão a criar chamados de atendimento utilizando a API do ZapDesk e também a como lidar com possíveis erros que possam ocorrer durante a integração. Ao final do módulo, os alunos estarão aptos a integrar o ZapDesk com outros sistemas por meio da API.1
- 10 - Gerenciando instalação do ZapDesk em dispositivosO módulo de instalação do ZapDesk aborda as diferentes opções disponíveis para instalar o sistema em diferentes dispositivos, incluindo computadores com Windows, Linux e Mac, bem como dispositivos móveis como smartphones e tablets. O módulo também fornece informações detalhadas sobre os requisitos do sistema para garantir que a instalação do ZapDesk seja bem-sucedida. Os participantes aprendem a instalar o ZapDesk e a configurá-lo para suas necessidades específicas, além de entender como solucionar problemas de instalação comuns que podem surgir. O objetivo do módulo é capacitar os usuários a instalar o ZapDesk com segurança e eficiência, garantindo que eles possam aproveitar ao máximo todos os recursos que o sistema oferece.2
Requirements
- Não é necessário experiência prévia para realizar o curso do sistema ZapDesk
Features
- Aprendizado completo sobre as funcionalidades do Sistema Zapdesk
- Aprendizado sobre como gerenciar e criar acesso para usuários no sistema
- Treinamento em como gerenciar e resolver tickets de atendimento
- Aprendizado sobre como integrar o sistema com outras ferramentas através de suas APIs
- Instrução em como trabalhar com respostas rápidas, Tags e setores para gerenciar contatos e chamados de forma mais eficiente
- Aprendizado sobre como personalizar e utilizar as diferentes configurações e recursos do sistema, como o dashboard e as filas de atendimento.
Target audiences
- Profissionais e empreendedores que desejam aprender a operar o sistema ZapDesk do zero e conquistar uma Certificação Oficial da ROBOT.IA